¿QUÉ ES UNA EVENT PLANNER?

¿Qué hace una Event planner?

Pero ¿qué hace esta figura, es lo mismo que una party planner? Total las dos hacen fiestas a grandes rasgos, aunque una event planner puede ser una party planner pero no al revés. ¡Vaya lío! Venga os contamos con más detalle lo que hace.

Vamos a explicar a grandes rasgos (muy grandes, eh, porque nuestro trabajo conlleva un millón de detalles) lo que hace una Event Planner. Diría que es la persona o empresa que diseña, planifica, organiza, coordina cualquier evento, siguiendo las necesidades y gustos que su cliente le indica y que trabaja junto con el resto de proveedores, en equipo, con el fin de que todo salga perfecto, tal y como se había planificado.

¿Qué características debe tener una Event Planner?

Siempre viene bien pero en este caso es de gran ayuda si eres una persona responsable y organizada (ojo que esto también se puede aprender, no preocuparse) que sepa trabajar en equipo (esto es vital porque siempre vas a tener que trabajar con más gente), que sea servicial y empática y sobre todo que le guste una buena fiesta porque si te gusta lo que haces, te involucras de manera distinta. Al final cada evento lo organizas como si fuera tuyo por lo que le echas mucha ilusión, que nunca falta.

Si eres una persona extrovertida y haces bien de relaciones públicas también es positivo. Vas a tener que tratar con muchas personas por lo que un poco de mano izquierda siempre viene bien.

Y no nos olvidemos de tener un perfil comercial, pero esto, se puede aplicar para cualquier proyecto de emprendimiento o profesión porque al final estamos aquí para vender nuestros servicios y poder dedicarnos a ello en exclusiva.

Al final también nos encargamos tanto de la organización como de los pequeños detalles que a veces (bueno no, siempre) convierten algo normal en un gran éxito.

¿Qué necesita un Event Planner para organizar un evento?

Lo primero, saber qué objetivo se busca con ese evento. No es lo mismo celebrar un cumpleaños que una presentación de un libro. Y dentro de un mismo tipo de evento, cada cliente puede que te pida distintos objetivos, por ejemplo reunir a su gente cercana o sorprender al cumpleañero….cada evento es único porque las personas somos distintas y buscamos diferentes cosas. Y esto es de agradecer, os imagináis un tipo de evento para todo…¡sería un rollo!

Segundo, fecha en la que lo queremos celebrar. Habrá que ver si puede ser una fecha flexible o no, si el cliente prefiere una época del año u otra, etc

Ah, importantísimo (como para todo), con qué presupuesto contamos. Esto va a determinarlo todo. Incluso la fecha en la que lo hagamos y el lugar. 

¿Qué ventajas tiene contratar una Event Planner?

Sobre todo, ahorro de tiempo. Llevamos una vida llena de ocupaciones y no tenemos tiempo de nada. Pero ¿y si pudieras ocupar el tiempo de otro para poder conseguirlo? Lo que necesitas es alguien que te vaya adelantando el camino y haciendo búsquedas para que tú solo tengas que elegir la opción que más te guste. Confía en los profesionales que te pueden hacer la vida más fácil.

Somos muy pesadas con esto pero, el dinero se recupera, va y viene, pero el tiempo se va siempre y no vuelve.

Tienen un conocimiento del mercado y una experiencia creativa que te ayudará a tener más ideas para dejar sorprendidos a todos.

El sector de los eventos está resurgiendo de sus cenizas, cual Ave Fénix, y nosotras estamos encantadas de que todos tengamos ganas de celebrar.

Y a ti, ¿qué es lo que te encantaría celebrar? Cuéntanos en comentarios que podemos ayudarte a conseguirlo.